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Commenter les fichiers d'origines externes dans Google Drive

Google Drive facilite le stockage et le partage de fichiers dans le cloud, ce qui vous permet de collaborer en toute sécurité avec vos équipes et vos clients lors de vos déplacements. Et nous comprenons que les équipes travaillent avec toutes sortes de fichiers et d’outils pour faire avancer les choses. À compter d’aujourd’hui, Google Drive vous permet de commenter directement d’autres types de fichiers, y compris les fichiers Microsoft Office, les fichiers PDF et les images, sans avoir à les convertir en documents Docs, Sheets ou Slides.

 

Lorsque vous collaborez avec une agence externe, négociez un contrat avec un client ou coordonnez un contrat de vente avec un fournisseur, il est possible que vous ayez à produire à plusieurs formats de fichiers. Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais commenter ces fichiers dans Google Drive comme vous en avez l’habitude dans Google Documents. Dans le volet d’aperçu du lecteur , commentez, attribuez des tâches ou mentionnez des collègues et les personnes que vous travaillez peuvent répondre, même si elles n’utilisent pas G Suite. Disons que votre collègue ouvre un fichier sur son ordinateur portable Windows en utilisant MS Word, elle verra votre commentaire dans le fichier et peut répondre à partir de là.

 

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Avec les commentaires dans l’aperçu de Drive, vous n’avez pas besoin d’ouvrir d’autres outils pour effectuer les tâches. Au lieu de cela, ouvrez les fichiers Microsoft Office, comme Word, Excel et PowerPoint, dans l’aperçu du lecteur et donnez des commentaires dans les commentaires, puis revenez au travail.

 

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