Meet

Hangouts Meet fait peau neuve!

Hangouts Meet lance une nouvelle mise en page qui s’adapte automatiquement pour donner à vos réunions une vue optimale des personnes et des présentations.

 

 

Projecteur

La mise en forme conserve le focus sur la présentation ou sur un seul orateur. Il est utilisé lorsque vous êtes en réunion avec un seul autre participant, lorsque vous épinglez une personne et lorsqu’il y a une présentation, mais aucun participant actif avec vidéo.

 

 

 

Spotlight

 

 

Mosaïque

La présentation en mosaïque montre jusqu’à quatre participants à l’écran pour faire vos réunions afin que ceux-ci se sentent plus inclusifs. Ce sera la valeur par défaut pour les petites réunions lorsqu’il n’y a aucune présentation.

 

 

 

Tiled

 

 

Côte à côte

 

La disposition côte à côte montre jusqu’à trois participants dans un format plus grand à côté de la présentation. Cela vous permet de continuer à voir le présentateur pendant qu’il parle. C’est la valeur par défaut lorsqu’il y a une présentation et qu’il y a des participants actifs avec vidéo.

 

 

 

side by side

 

 

Barre latérale

 

La disposition de la barre latérale améliore la disposition existante de la réunion en montrant plusieurs participants supplémentaires dans le même espace vertical et en utilisant des sources rectangulaires pour éviter le rognage des participants sur la droite de l’écran. Ce sera la valeur par défaut pour les réunions plus importantes lorsqu’il n’y a pas de présentation.

 

 

Sidebar

 

 

Ces nouvelles présentations offrent à l’utilisateur une vue plus inclusive et collaborative de la réunion, facilitant ainsi les interactions avec les participants distants tout en maintenant le focus sur le contenu présenté.

 

Les nouvelles fonctionnalités sont disponibles sur les clients Web Hangouts Meet et sur le matériel Hangouts Meet. Ces nouveautés seront disponibles pour toutes les éditions G Suite et le déploiement sera fait progressivement dans les prochaines semaines. Aucune action n’est requise de la part de l’administrateur, les nouvelles fonctionnalités seront activées par défaut.

 

Cliquez ici pour lire l’article original

————————————————

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

 

Orphaned files

Accueil des nouveaux collaborateurs avec G Suite

L’une des grande constante de l’univers professionnel est représenté par le mouvement des employés au sein de l’organisation (arrivées, départs, mouvements latéraux, etc.). Pour un nouvel arrivant il peut être difficile de s’y retrouver dans un nouvel environnement informatique. Il est désormais possible, au niveau des ressources humaines, d’organiser la documentation afin de faciliter l’accès et simplifier le processus de gestion des ressources. Voici un exemple d’organisation de l’information:

 

Les administrateurs RH créent une liste de contrôle dans Google Sheets, afin d’effectuer le suivi des documents nécessaires aux nouveaux collaborateurs (manuels, accords de non-divulgation, contrats, etc.), qui sont enregistrés dans un dossier principal dans Drive. Si un document doit être signé, ils le scannent via l’application mobile Drive et ajoutent l’exemplaire scanné dans le dossier principal. De plus, votre administrateur pourra ajouter la liste de documents aux favoris professionnels de toute l’entreprise ou bien d’un département en particulier.

 

JLM

 

 

Les principaux avantages?

 

  • Créez et gérez facilement une liste de documents dans Sheets.
  • Le dossier principal garantit que seuls les documents de recrutement les plus à jour sont utilisés.
  • L’équipe des ressources humaines peut facilement accéder à tous les documents.

 

Afin de développer votre propre processus de gestion documentaire pour la gestion de vos ressources humaines, n’hésitez pas à faire appel à notre équipe afin que nous puissions vous accompagner et vous partager les meilleures pratiques.

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

 

logo_hangouts_meet

Activer l’interopérabilité avec des systèmes tiers pour Hangouts Meet

Plus tôt ce mois-ci, Google a annoncé une interopérabilité avec les systèmes de visioconférence basés sur les normes SIP / H.323 et Skype for Business dans Hangouts Meet via la plate-forme Pexip Infinity.
Vous pouvez maintenant activer cette fonctionnalité dans la console d’administration dans Apps> G Suite> Google Hangouts et cocher la case «Activer l’interopérabilité avec d’autres systèmes» sous «Paramètres de la réunion». Une fois la fonctionnalité activée et un jeton généré, vous besoin d’ une licence de Pexip pour la solution au travail.
Pour obtenir des instructions complètes sur l’ interopérabilité permettant de tiers et plus d’ informations, visitez le Centre d’ aide.

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

Google Drive 001

Google Drive Beta – Partagez des fichiers plus facilement avec des comptes non Google

Bientôt, les personnes ne disposant pas de compte Google pourront afficher, commenter, suggérer des modifications et modifier directement les fichiers Google Docs, Sheets et Slides.

 
Les organisations travaillent souvent sur des documents avec des fournisseurs externes, des partenaires, des sous-traitants et des clients. Lorsque ces partenaires ne possèdent pas de compte Google, cela constitue un obstacle important à la collaboration.

 
Google introduit une version beta pour un processus simple de vérification d’identité en code PIN qui permettra aux utilisateurs de G Suite d’inviter des utilisateurs non-G Suite à collaborer sur des fichiers en tant que visiteurs, à l’aide de codes PIN (Personal Identification Numbers). Voici un exemple de la façon dont cela fonctionne:

 

 

 

Drive_beta0

Drive_beta1

Drive_beta2

Drive_beta3

 

Les propriétaires de fichiers et les administrateurs contrôlent totalement le partage. 

 

Les propriétaires de fichiers peuvent afficher à tout moment toutes les activités détaillées sur leurs fichiers, ainsi que leur origine, et révoquer l’accès à partir de la boîte de dialogue de partage de lecteur. Les administrateurs peuvent gérer toutes les utilisations de partage et d’audit externes. Pour plus d’informations sur les paramètres de partage, consultez cet article du centre d’aide.

 

Postuler pour rejoindre Pincode Sharing in Drive Beta 

 

Le partage de Pincode dans Drive se lance initialement en beta. Si vous êtes administrateur, voyez plus de détails, passez en revue les conditions d’éligibilité et postulez pour rejoindre le beta.

 

—————————————————-

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

 

 

Recherche Developpement 00

Cloud Identity offre désormais un accès aux applications traditionnelles grâce à un LDAP sécurisé

En Octobre dernier au Google Next de Londres, Google a annoncé une nouvelle fonctionnalité LDAP sécurisée permettant de gérer l’accès aux applications et à l’infrastructure informatique informatique traditionnelles LDAP à l’aide de G Suite ou Cloud Identity, la plateforme Google de gestion des identités et de gestion des accès (IAM). Google a annoncé que le protocole LDAP sécurisé était maintenant disponible.

 

 

Unification de la gestion des applications SaaS et LDAP

 

 

Alors que la popularité des applications de logiciels en tant que service (SaaS) continue de croître, de nombreuses organisations continuent de s’appuyer sur le protocole LDAP pour authentifier les application et l’infrastructure informatique traditionnelles. Avec le protocole LDAP sécurisé, vous pouvez désormais gérer l’accès aux applications SaaS et aux applications / infrastructures LDAP traditionnelles, hébergées sur site ou dans le cloud, à l’aide d’une plate-forme unique de gestion des identités et accès.

 

 

 

Cloud_identity

 

 

 

Secure LDAP permet l’authentification, l’autorisation et la recherche d’utilisateurs / de groupes pour les applications et l’infrastructure informatique basées sur LDAP. Le protocole LDAP sécurisé utilise le même répertoire d’utilisateurs pour les applications SaaS et LDAP. Les utilisateurs peuvent donc utiliser les mêmes informations d’identification Cloud Identity qu’ils utilisent pour se connecter à des services tels que G Suite et d’autres applications SaaS. Les applications et l’infrastructure informatique qui utilisent LDAP peuvent être simplement configurées pour exploiter le service LDAP sécurisé de Cloud Identity au lieu d’un système d’identité existant, les utilisateurs finaux n’ayant pas à changer leur mode d’accès à leurs applications.

 

 

 

 

Cloud_identity2

 

 

 

 

Un autre avantage est que vous pouvez désormais gérer les applications et les utilisateurs en un seul endroit. Unifier la gestion des applications SaaS et LDAP avec Cloud Identity permet de réduire la complexité et les coûts pour vos équipes informatiques, de réduire la dépendance à l’égard des infrastructures d’identité traditionnelles tel que Microsoft Active Directory et d’améliorer la sécurité avec un seul endroit pour configurer les stratégies d’identité et d’accès.

Certains clients utilisent déjà le protocole LDAP sécurisé dans leurs environnements. Par exemple, Doctor On Demand utilise le protocole LDAP sécurisé pour permettre à ses administrateurs d’accéder à Jamf Pro, et Utility Warehouse utilise le protocole LDAP sécurisé pour permettre l’accès à PaperCut afin de simplifier la gestion de l’impression. Nous travaillons également avec les sociétés suivantes pour nous assurer que leurs applications sont compatibles avec le protocole LDAP sécurisé: Aruba Networks (HPE) , Atlassian , Itopia , JAMF , Jenkins (Cloudbees) , OpenVPN , Papercut , pfSense (Netgate) , Puppet , Softerra , SophosSplunk et Synology . Pratiquement toutes les applications prenant en charge LDAP sur SSL peuvent fonctionner avec un protocole LDAP sécurisé. Nous travaillons activement avec d’autres entreprises pour valider davantage d’applications.

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

 

app_regards_indiscrets

Gestion des appareils mobiles pour les administrateurs G Suite

Réinitialiser les mots de passe et verrouiller les appareils Android de l’entreprise

 

Les administrateurs de G Suite dans les domaines sur lesquels Google Mobile Management est activé peuvent déjà prendre des mesures pour protéger les données sur les appareils mobiles de leurs utilisateurs.

 

Par exemple, ils peuvent exiger que les appareils soient verrouillés à l’écran et effacent les appareils lorsqu’ils sont perdus ou volés. Avec ce lancement, Google offre aux administrateurs des fonctionnalités supplémentaires: ils peuvent désormais réinitialiser à distance le mot de passe sur un appareil Android appartenant à l’entreprise ou verrouiller l’appareil complètement.

 

 

Google MDM

 

 

Réinitialiser le mot de passe du périphérique

 

En tant qu’administrateur, il vous est déjà possible de réinitialiser le mot de passe des comptes Google de vos usagers.

Maintenant, vous pourrez même modifier le mot de passe du téléphone d’un de vos usagers si il venait à l’oublier.

Cette nouvelle fonctionnalité vous évitera à coup sur bien des maux de tête.

 

MDM_PW

 

 

 

Verrouiller l’appareil à distance

 

Si un utilisateur venait à perdre son appareil, il vous sera possible de le verrouiller jusqu’à ce qu’il soit retrouvé. Ceci obligera les utilisateurs à taper le mot de passe de l’appareil avant de l’utiliser.

 

MDM verrouillage

 

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

 

GSuite

G Suite: Panneau d’accès rapide

 

Google a procédé à l’ajout d’un panneau d’accès rapide latéral disponible dans Google Docs, Sheets, Slides et Drawings afin de vous permettre d’accéder plus rapidement aux autres produits G Suite sans quitter l’espace dans lequel vous travaillez.

 

Vous pourrez ainsi utiliser les trois produits suivants à l’intérieur de Docs, Sheets, Slides et Drawings:

 

  • Google Agenda: Accès rapide à votre horaire en un seul coup d’oeil, créez ou modifiez les invitations.
  • Google Keep: Prenez facilement des notes, créez des listes et consultez vos autres contenus.
  • Tâches Google: Gérez vos tâches et vos suivis.

 

 

 

 

s

 

 

 

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

logo-chrome

Google Chrome fait peau neuve

Découvrez la nouvelle interface chrome en avant-première!

 

Une nouvelle version de Google Chrome sera très bientôt disponible. Nous avons eu la chance de l’expérimenter grâce à la version Canary de Google Chrome, version réservée aux développeurs qui permet de tester à l’avance les futurs changements du populaire navigateur.

 

 

Les premières choses que l’on remarque lors de l’ouverture du nouveau Chrome sont les formes beaucoup plus rondes de la nouvelle interface. Vous remarquerez aussi que les teintes utilisées dans la coloration du navigateur ont aussi été modifiées. C’est changements rendront le fureteur beaucoup plus convivial et apaisant pour l’œil. Une fonctionnalité qui saura satisfaire ceux qui passent beaucoup de temps devant leur ordinateur.

 

 

Chrome_Canari

 

 

De plus, les écrans tactiles étant de plus en plus présents, de subtiles modifications ont étés apportées en ce sens. Il sera plus facile de cliquer sur les liens et autres raccourcis. Les publicités jugées intempestives seront désormais bloquées par Chrome.

 

 

Chrome_mobile

 

 

 

Finalement, Google mentionne d’autres modifications que nous ne pouvons encore essayer telles que le mode multi-utilisateur ainsi qu’une option pour gaucher au niveau de la version mobile.

 

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

google-admin-logo

Nouveauté Gmail: Protégez vos utilisateurs grâce à un niveau de protection supplémentaire

Une toute nouvelle fonctionnalité voit le jour dans G Suite!

 

Il sera désormais possible d’améliorer le niveau de sécurité du processus d’authentification. Les utilisateurs peuvent désormais être invités à vérifier leur identité en fournissant leur numéro d’employé lorsqu’ils se connectent à leur compte G Suite. Cela permettra de mieux protéger les utilisateurs contre les tentatives de piratage, car les numéros d’employés sont plus difficiles à deviner et à hameçonner.

 

 

 

Employee ID Login Challenge

 

 

 

 

Comment activer le défi de connexion?

 

 

Le défi de la connexion du numéro de l’employé ne peut être déployé que dans les domaines dans lesquels un administrateur G Suite a fourni ces informations d’ID pour ses utilisateurs. Vous pouvez le faire de l’une des trois façons suivantes:

 

  1. Télécharger les ID des employés directement dans la console d’administration.
  2. Utilisez Google Cloud Directory Sync pour extraire les ID des employés de Microsoft Active Directory ou d’un serveur LDAP.
  3. Utilisez l’API Directory SDK G Suite Admin pour remplir le champ « externalIds []. Type » « organization » avec les ID des employés.

Une fois que vous avez ajouté ces informations au niveau des numéros d’employé, vous pouvez activer le défi de connexion depuis la console d’administration (Security > Login challenges > Use employee ID to keep my users more secure). Notez que le défi de connexion du numéro d’employé est désactivé par défaut.

Consultez le centre d’aide pour plus d’informations sur l’ajout d’un ID d’employé en tant que défi de connexion .

 

 

Informer vos utilisateurs
Si vous choisissez d’activer cette fonctionnalité, nous vous recommandons d’effectuer une communication au préalable afin d’informer les employés quant à leur numéro d’employé.  Cette information pourrait leur être nécessaire pour leur prochaine connexion G Suite. S’ils préfèrent vérifier leur identité d’une autre manière, ils doivent mettre à jour leur numéro de téléphone et leur adresse e-mail de récupération .

 

 

Veuillez noter que ce défi de connexion ne sera présenté à aucun utilisateur utilisant la validation en deux étapes.

 

 

Pour toute information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter!

 

 

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités

app_regards_indiscrets

Console Admin G Suite: Nouveau type de rapport

Une nouvelle fonctionnalité sera bientôt disponible pour les administrateurs GSuite: la synchronisation des points de terminaison.

 

Une fois activée, cette fonctionnalité vous donnera accès à des statistiques sur les ordinateurs utilisés par les usagers. En un simple coup d’oeil, il sera possible de visualiser l’inventaire complet de votre parc d’ordinateurs. La vérification des points de terminaison permet de collecter les informations via les extensions de Chrome et les applications natives des appareils. Ces informations servent donc à créer un rapport simplifié de tous les appareils ayant accès aux données de l’entreprise, mettant également en évidence certaines informations associées aux appareils: écran barré, encryption de disque, version du système d’exploitation.

 

 

Endpoint verification admin info

 

 

Cliquez ici pour lire l’article original

Cliquez ici pour retourner à la page d’actualités